Cara Menulis Surat Permohonan Cuti Kuliah

Dalam dunia perkuliahan, mengenal istilah cuti kuliah. Hal ini menjadi sesuatu yang biasa dilakukan oleh beberapa mahasiswa. Alasannya tentu saja beragam, sesuai dengan keperluan masing-masing. Cuti kuliah sendiri dikenal juga dengan sebutan cuti aksejukik. Dengan mengambil cuti kuliah, maka mahasiswa tersebut tidak memakai haknya sebagai seorang mahasiswa untuk ikut dalam acara aksejukik dengan alasan tertentu. Dengan demikian maka statusnya di kampus tersebut tidak aktif, yang berarti yang bersangkutaan bebas dari seluruh acara dikampus termasuk biaya daftar ulang maupun uang semester. Lamanya cuti kuliah biasanya selama 1-4 semester, akan tetapi pada umumnya setiap fakultas mempunyai peraturan yang berbeda.

Mengingat bahwa hal ini merupakan hal yang penting dan formal, maka dalam mengajukannya diharapkan surat resmi yang diajukan kepada pihak kampus yang berwenang. Untuk mengajukan surat ini maka anda tentu harus melaksanakan beberapa hal menyerupai yang ada di bawah ini.

Beberapa hal yang perlu dilakukan ketika akan mengajukan surat permohonan cuti kuliah.

1. Siapkan alasan yang melatarbelakangi anda mengambil cuti kuliah. Berikan alasan yang masuk nalar dan sanggup mendukung keputusan anda tersebut.
2. Buat surat keterangan persetujuan dari orang renta atau wali dan diserahkan ke pihak aksejukik.
3. Jika surat tersebut sudah diserahkan, maka ikuti mekanisme selanjutnya sesuai dengan peraturan kampus yang ada.

Nah kalau sudah melaksanakan hal tersebut, kami juga akan memdiberikan beberapa cara atau format penulisan surat permohonan cuti kuliah.

1. Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
2. Penerima surat (kepada siapa surat ditujukan)
3. Salam Pembuka
4. Identitas diri (meliputi nama,nim, jurusan, semester kuliah ketika ini, tahun aksejukik, alamat serta nomor kontak person)
5. Isi pokok surat (permintaan izin cuti kuliah). Dibagian ini juga jelaskan kapan waktu undangan cuti kualiah tersebut.
6. Alasan cuti kuliah
7. Penutup 
8. Tanda tangan pemohon cuti (kanan), tanda tangan dosen pemasukan aksejukik (kiri). Ada pula yang membubuhkan tanda tangan orang renta / wali yang diletakan di sebelah kiri sedangkan tanda tangan dosen di bab bawah.

Untuk ludang keringh jelasnya, dibawah ini kami akan memdiberikan rujukan surat permohonan cuti kuliah. 

Hal : Permohonan Cuti Kuliah

Kepada Yth

Bapak  Rektor

U.p. Kepala Biro AAK

Universitas Sriwijaya

Palembang

Assalamu’alaikum  Wr. Wb.

Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini

Nama                              : Clara Putri Wijaya

N I M                              : 123 456 789

Jurusan/Prodi                  : Ekonomi Pembangunan

Semester                         : VI

Tahun Aksejukik            : 2013/2014

Alamat                            : Jl. Perwira No.256 Palembang, Sumatera Selatan

Telpon/HP                       : 0853 6796 6985

Bermaksud mengajukan permohonan Cuti Kuliah selama 2 (dua) Semester mulai tanggal 15 Juni 2016 s/d  tanggal 15 Juni 2017. Permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan alasannya :

1. Alasan Pertama

2. Alasan kedua (jika ada)

Sebagai materi pertidak seimbangan, bersama ini saya lampirkan bukti-bukti pembayaran SPP semester IV Tahun Aksejukik  2013/2014.

Demikian permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan, atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

                                                                                              Palembang, 03 Mei 2016

Mengetahui
Dosen Penasihat Aksejukik                                                                  Hormat Saya

(Nama Dosen)                                                                               CLARA PUTRI WIJAYA

Setelah melihat rujukan surat tersebut, sudah ludang keringh terang bukan? Kalau begitu, demikian ulasan kami mengenai surat permohonan cuti kuliah. Semoga berguna dan hingga jumpa di ulasan yang diberikutnya.

Advertisement