Tips Menciptakan Surat Kiprah Yang Baik

Surat kiprah merupakan salah satu surat resmi yang dibentuk untuk tujuan tertentu. Surat resmi sendiri merupakan surat yang dikirimkan kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau dikirimkan oleh perseorangan kepada kantor pemerintah ataupun sebaliknya. Dan surat kiprah yaitu surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang mempunyai wewenang ludang keringh tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melakukan suatu kiprah tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan tentu saja.

Mengenai fungsinya, surat kiprah dibutuhkan supaya orang yang mendapat kiprah memperoleh legalisasi secara formal terhadap kiprah yang harus dilakukan atau dilaksanakan. Surat kiprah juga mempunyai kegunaan untuk instansi yang dituju untuk memperlancar kiprah pegawai atau pejabat yang berafiliasi dengan forum atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya. Dengan kata lain surat ini menjadi salah satu alat untuk megampangkan pegawai yang diutus selama melakukan tugasnya.

Untuk menciptakan surat kiprah anda perlu memperhatikan beberapa hal. Salah satu hal penting yang harus anda perhatikan yaitu bab surat. Berikut yaitu beberapa hal yang terdapat di bab surat :

1. Kepala Surat 
2. Tulian "SURAT TUGAS"
3. Nomor surat tugas
4. Isi surat tugas 
5. Identitas pejabat atau atasan
6. Identitas pegawai atau pejabat yang didiberi tugas

Selain beberapa hal diatas, bahasa surat juga harus anda perhatikan. Gunakanlah bahasa yang baku dan sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Selain itu pergunakan juga bahasa yang terperinci atau tidak berarti ganda. Bahasa yang luga juga akan menciptakan surat anda ludang keringh baik. Bahasa yang lugas disini yaitu tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, serta mengikuti perkembangan bahasa surat. Tak lupa pula gunakan bahasa yang sopan alasannya mengingat surat ini merupakan surat resmi.

Kemudian, hendaknya bahan kiprah yang didiberikan kepada yang bersangkutan dirumuskan secara singkat, padat dan jelas. Ketegasan juga dibutuhkan disini. Selain itu juga isi surat yang anda buat hendaknya memuat kiprah yang didiberikan, pertanggung jawabanan, dan jangka waktu pelayanan tugas. hal tersebut sebaiknya disampaikan dengan terperinci.

Untuk ludang keringh jelasnya, diberikut ini yaitu teladan surat tugas.

PT HIJAU LESTARI

Jalan Prof. Dr. Satrio Blok A3/5 No. 54 Jakarta

Tlp. (021) 89657235 Fax. (021) 879632158 E-mail : hijaulestari54@gmail.com

SURAT TUGAS

No. 256/tgs-BMI/V/17

                                                                                       

Direktur  PT HIJAU LESTARI – JAKARTA, dengan ini memdiberikan kiprah kepada:

      Nama                         : Kalina Erika Putri                     

      Jabatan                       : Kepala bab HRD

      Alamat                        : Jl. Rambutan No. 19 Jakarta Selatan

Untuk mengikuti seminar  “PENINGKATAN KUALITAS KERJA KARYAWAN”,  pada :

      Hari                            : Senin-Selasa/22-23 Mei 2017

      Tempat                       : Hotel Mercure Bandung Setiabudi - Bandung

Demikian surat kiprah ini dibentuk untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.  Mengenai fasilitas akan ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan. Segala pemberian dan kerjasama yang didiberikan sangat kami hargai.

                                                                                          Jakarta, 19 Mei 2017

Arya Satya, S.H

                                                                                                                                  Direktur

Demikianlah ulasan kami mengenai tips menciptakan surat kiprah yang baik yang sanggup kami sampaikan kepada anda. Semoga sanggup membantu dan hingga jumpa di ulasan kami yang diberikutnya.

Advertisement