Cara Menciptakan Surat Permohonan Dispensasi

Surat Dispensasi merupakan surat yang dibentuk untuk didiberikan kepada seseorang atau kelompok (instansi, sekolah, lembaga, perusahaan, dan lain sebagainya) semoga di pembuat surat mendapat izin untuk meninggalkan kiprah utamanya sementara, alasannya ialah adanya kiprah atau aktivitas yang ludang keringh penting. Surat ini tentu saja sudah tidak gila lagi ditelinga kita. Alasan dibuatnya surat ini pun biasanya masih berkenaan dengan kepentingan perusahaan, sekolah, instansi dan lainnya.
Mengenai struktur surat ini sama menyerupai banyak sekali jenis surat resmi lainnya. Surat keringanan mempunyai tiga bab utama yaitu :

1. Kepala Surat

Bagian ini ialah bab yang paling mengatakan bahwa surat tersebut merupakan surat resmi. Bagian ini biasanya terdiri dari kop surat komplit, keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan wacana yang terdapat kata keringanan di dalamnya), serta keterangan tujuan (nama yang dituju, jabatan, dan tempat)

2. Isi Surat

Bagian kedua dalam surat permohonan keringanan ini ialah bab isi. Bagian ini terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan dispensasi, keterangan kawasan dan waktu program yang akan diikuti, serta kesimpulan yang merupakan asa semoga permohonan tersebut mendapat persetujuan.

3. Penutup Surat

Sama menyerupai surat-surat lainnya, surat permohonan keringanan ini juga mempunyai bab penutup. Bagian yang merupakan bab selesai surat ini terdiri dari keterangan waktu dan kawasan surat dibuat, bukti diri pemohon dispensaso, kolom tanda tangan (dalam beberapa hal terkadang perlu dibubuhkan materai)

Setelah mengetahui apa itu surat permohonan keringanan dan bagaimana struktur atau format surat tersebut, diberikut ini kami diberikan pula beberapa teladan surat permohonan dispensasi.

Contoh 1 :

Surat Dispensasi

Nomor : XII/AUA/121016

Lampiran : 1 hal

Perihal : Surat Dispensasi Kerja

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                         : Ario Sudiaji

NIP                            : 12345678910

Pangkat / Gol Ruang : II/B
Jabatan                      : Kepala Pemasaran
Unit Kerja                 : Pemasaran Dalam Negeri

Dengan ini memdiberikan keringanan kepada:

Nama                         : Reno Andara
Tempat/Tgl. Lahir     : 17 Juni 1990
Jenis Kelamin            : Laki-Laki
Pendidikan                 : S1 Ekonomi
NIP                             : 171896523485
Pangkat / Gol Ruang  : III/C

Jabatan                        : Staff Pemasaran Dalam Negeri
Lokasi Kerja               : Ruang Kantor Pemasaran

Untuk mengikuti serangkaian pengaplikasian pembinaan pemasaran dan distribusi bisnis yang diadakan Kepemerintahan pada 05 – 08 Maret 2018 di Hotel Swarna Dwipa Jakarta. Berikut dilampirkan pula ajakan resmi dari program terkait.

Demikian surat keterangan keringanan ini kami buat, semoga sanggup dipakai sebagaimana mestinya.

                                                                                                             Palembang, 27 Februari 2018

                                                                                                       Kepala Pemasaran Dalam Negeri




                                                                                                                        Ario Sudiaji
                                                                                                                    NIP. 12345678910

Contoh 2 :

Nomor : 014/SMA Negeri 1 Palembang/Disp-XI/18
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Cerdas Cermat

Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Palembang

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengaplikasian aktivitas lomba cerdas cermat menyambut Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Diknas Pendidikan Palambang.

Dengan ini aku sampaikan bahwa siswa diberikut :

Nama : Sheila Andriani
Kelas : XI-D Jurusan IPS

Untuk didiberikan keringanan sehingga sanggup tidak mengikuti proses aktivitas berguru mengajar di sekolah selama aktivitas lomba berlangsung, yaitu pada :

Hari/Tanggal : Senin, 05 Maret 2018
Pukul : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Diknas Pendidikan Palembang, Sumatera Selatan

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga sanggup menjadi materi pertidak seimbangan. Atas waktu dan perhatiannya aku ucapkan terimakasih.


                                                                                                          Palembang, 27 Februari 2018

                                                                                                Wali Kelas, Kelas XI-D Jurusan IPS




                                                                                                              Teno Ruspian, S.Pd.
                                                                                                          NIP. 1895621258649520

Demikianlah ulasan kami mengenai surat permohonan dispensasi. Semoga berkhasiat.

Advertisement